Innovation

Unser Versprechen: Innovation als gelebte Praxis

Innovation ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebte Praxis – von Governance und AI-First-Ansatz über eigene Tools bis hin zu Co-Creation mit Technologiepartnern.

AI First

Auf einen Blick

Mit einer konsequent digitalen Arbeitsweise, starker Infrastruktur und praxisnaher Weiterbildung schaffen wir Lösungen, die für unsere Mandant:innen den entscheidenden Unterschied machen.

Ai principles

Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll nutzen

Bei NEUWERK setzen wir auf Künstliche Intelligenz – verantwortungsvoll, transparent und im Einklang mit unseren beruflichen Pflichten als Anwält:innen.

Unsere Grundsätze:

Rechtskonformität & Berufsgeheimnis

Jeder Einsatz von KI erfolgt unter strikter Beachtung des geltenden Rechts, insbesondere des EU AI Act, Datenschutz- und Berufsrechts. Mandatsgeheimnis und Vertraulichkeit sind unantastbar.

Verantwortung & menschliche Aufsicht

KI unterstützt unsere Arbeit – ersetzt sie aber nicht. Entscheidungen werden von Menschen getroffen, Verantwortung liegt stets bei uns Anwält:innen.

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Wir dokumentieren, wie und wofür wir KI einsetzen. Ergebnisse werden überprüft und nachvollziehbar in die Beratung integriert.

Fairness & Integrität

KI darf keine diskriminierenden oder unfairen Ergebnisse erzeugen. Wir stellen sicher, dass ethische Standards gewahrt bleiben.

Sicherheit & Qualität

KI-Tools durchlaufen bei uns Prüfungen auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Mandantendatenschutz, bevor sie eingesetzt werden.

AI First

Information security

Rechtskonformer Umgang mit sensiblen Daten

Der Schutz vertraulicher Informationen ist integraler Bestandteil unserer anwaltlichen Tätigkeit. Unser IT-Sicherheitskonzept definiert verbindliche Grundsätze und Maßnahmen, um Daten und Systeme vor unbefugtem Zugriff zu sichern.

Unsere Ziele

Vertraulichkeit: Mandanten- und Mitarbeiterdaten werden konsequent vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung geschützt.

Vertraulichkeit: Mandanten- und Mitarbeiterdaten werden konsequent vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung geschützt.

Integrität: Informationen müssen korrekt und zuverlässig bleiben. Fehler, Manipulationen oder Verluste werden durch technische und organisatorische Vorkehrungen verhindert.

Verfügbarkeit: Kritische Systeme und Kommunikationswege stehen unseren Anwälten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. Auch im Falle von Störungen bleibt die Handlungsfähigkeit der Kanzlei gewahrt.

Alle Maßnahmen stehen in einem angemessenen Verhältnis zum Schutzbedarf und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Verantwortlichkeiten und Steuerung

IT-Sicherheitsbeauftragter: NEUWERK hat einen IT-Sicherheitsbeauftragten benannt, der direkt an die Partnerschaft berichtet. Er ist in alle IT-relevanten Projekte eingebunden, um Sicherheitsaspekte frühzeitig zu berücksichtigen.

Sensibilisierung und Schulungen: Alle Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Schulungen teil und sind verpflichtet, die internen Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.

Kontinuierliche Verbesserung: Unser Sicherheitsmanagement wird regelmäßig überprüft, aktualisiert und an aktuelle Bedrohungslagen sowie neue Technologien angepasst.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zugriffs- und Zutrittskontrolle: Der Zugang zu unseren Büroräumen ist geschützt, ebenso der Zugriff auf Systeme und Daten durch rollenbasierte Berechtigungskonzepte.

Netzwerksicherheit: Internetzugänge sind durch Firewalls und Virenschutzlösungen gesichert, die zentral administriert und aktuell gehalten werden.

Datensicherung und Wiederherstellung: Um Datenverluste abzufangen, führen wir umfassende Backups durch. Der Geschäftsbetrieb kann dadurch auch im Notfall schnell wiederaufgenommen werden.

Notfall- und Incident-Management: Für Sicherheitsvorfälle existieren festgelegte Abläufe und ein separates Notfallkonzept, das die Fortführung kritischer Prozesse sicherstellt.

Externe Dienstleister: Werden IT-Services ausgelagert, legen wir konkrete Sicherheitsanforderungen vertraglich fest und behalten Kontrollrechte vor.

Sicherheitskultur

Informationssicherheit bei NEUWERK ist nicht nur eine technische, sondern auch eine kulturelle Aufgabe.

Jeder Mitarbeiter trägt Verantwortung im Umgang mit Mandanten- und Kanzleidaten. Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf mögliche Schwachstellen werden aktiv gefördert und umgesetzt. So stellen wir sicher, dass unsere Standards mit den Anforderungen unserer Mandanten und der Entwicklung der Technologie Schritt halten.

Unser Anspruch

Unser IT-Sicherheitskonzept ist fester Bestandteil unserer Kanzleistrategie. Es verbindet klare Regeln und Zuständigkeiten mit einer Kultur der Aufmerksamkeit und Sorgfalt.

Auf diese Weise gewährleisten wir ein hohes Schutzniveau für die Informationen unserer Mandanten und die Integrität unserer Systeme.

AI First

Für Juristinnen und Juristen

Juristische Exzellenz trifft KI-Expertise

NEUWERK unterstützt Kanzleien auf einer gesonderten Plattform beim Schritt in die digitale Zukunft.